FAX MAIL

Servizio di ricezione fax sulla casella di posta elettronica

È ormai da qualche decennio che lo strumento fax convive con il telefono in qualsiasi tipo di attività commerciale o professionale che sia. Oggi ricevere un fax è da considerarsi una cosa banale e non più un "evento" come poteva accadere una ventina di anni fa.

Via fax si può ricevere la copia di un contratto per prenderne visione, la copia di un documento di identità, un qualsiasi tipo di comunicazione più o meno importante. Unica condizione necessaria è quella di avere una numerazione telefonica alla quale è collegato un fax sempre pronto a ricevere.

Alle volte, però, non si ha voglia di dedicare una linea telefonica esclusivamente al fax e l'utilizzo condiviso di una sola linea non sempre risulta comodo. Che dire poi di quando siamo fuori sede e ricevere un fax ci tornerebbe molto utile.

La posta elettronica, oggi, ci aiuta a risolvere buona parte di questi problemi e scambiarsi un documento via e-mail, anche in viaggio, è diventata procedura quasi normale. Ma che succede quando il mittente della comunicazione che attendiamo non usa Internet e l'unico strumento a sua disposizione è il fax?

LA SOLUZIONE DI SEQUENCY

Sempre attenta alle segnalazioni e alle richieste dei propri utenti, Sequency ha deciso di rilasciare un nuovo servizio che consente di ricevere qualsiasi fax direttamente sulla propria casella di posta elettronica.

Ovunque ci si trovi è sufficiente avere un accesso alla propria e-mail per poter ricevere un fax in modo diretto e riservato, senza rischiare che altri possano visionarne il contenuto (Personal Fax).

La stessa soluzione si può rivelare utile per assegnare un fax diretto per ogni postazione lavoro senza impegnare le linee telefoniche dell'ufficio ed evitando lo spostamento di grandi quantità di carta.

COME FUNZIONA

Ad ogni utente che ne fa richiesta, Sequency assegna una numerazione telefonica urbana personale (sono disponibili esclusivamente numerazioni sui distretti di Roma e Milano ma utilizzabili indipendentemente dal distretto di appartenenza).

Su tale numerazione l'abbonato potrà ricevere unicamente fax che gli saranno recapitati via e-mail come allegati in formato TIFF MIME versione 1.0 Content-Type: multipart/fax-message, oppure in formato Pdf.

Anche nel caso di fax composti da pagine multiple l'allegato sarà unico (un solo file), ma verrà diviso in fase di visualizzazione da vari programmi grafici, nonchè dal fax-viewer di WindowsXP.

Il mittente del messaggio risulterà il numero del fax utilizzato per l'invio e l'oggetto sarà - fax mail from "xxxxxxxx" -, dove le "x" stanno ancora per il numero del mittente o per altre informazioni dipendenti dalla configurazione dell'apparato utilizzato. Il nome del file allegato porterà data e ora di ricezione e, se presente, nuovamente il numero del mittente.

Il servizio è gratuito ed è previsto solo per l'attivazione un costo (una tantum) di 18,00 € + IVA. Per avere maggiori informazioni o richiedere l'attivazione del seguente servizio, contattare Sequency al seguente indirizzo E-mail oppure tramite l'apposito modulo on-line.